MEETING YANG MENYAKITKAN


Selamat Pagi

Bagi manager yang efektif, Senin Pagi dan semua pagi terasa menyenangkan, tapi bagi yang tidak efektif, setiap pagi adalah awal dari frustrasi yang menyakitkan.

Salah satu alat bantu manajemen yang paling efektif adalah RAPAT/MEETING.

Dari puluhan tahun saya berkecimpung dalam organisasi bisnis dan sosial, saya mencatat perihal meeting yang saya alami.

*MEETING YANG MENYAKITKAN*

1.     Tidak efektif dan membuat frustasi
2.     Tidak merubah apapun, selain menambah emosi
3.     Menghabiskan waktu anda dan waktu kerja tim anda
4.     Mengganggu penyelesaian tugas penting khususnya anda yang masih menjadi bawahan.
5.     Hanya memuaskan perasaan pemimpin, tapi tidak memuaskan semua pihak.
6.     Faktanya adalah pemborosan energi, waktu dan biaya.
7.     Rasanya semua orang semakin bodoh dan tidak segera pintar

*MEETING MENJADI PETAKA*

1.     Telat dimulai. Ada saja alasan yang membuat semua tidak disiplin. Bahkan hukuman potong gaji pun kadang tidak berguna.
2.     Membosankan peserta dan hanya memuaskan nafsu amarah pemimpin rapat.
3.     Menjadi ajang PENGHAKIMAN penuh dengan sesi TEGURAN
4.     Menjadi ajang Mengadu atau Menyalahkan Pihak Lain.
5.     Menjadikan orang hanya pandai mencarian alasan untuk sekadar menyelamatkan diri. Semua mau bicara tapi tidak mengarah kemanapun. Atau semua diam -bodoh-.
6.     Bertele-tele, muter-muter tak jelas.
7.     Tidak menyelesaikan masalah apapun.
8.     Tidak ada keputusan yang kongkrit


JIKA BEBERAPA HAL DIATAS ANDA ALAMI, BISA DIPASTIKAN SELURUH DEPARTEMEN DI PERUSAHAAN ANDA MENGALAMI HAL YANG SAMA.

Saya berharap, ini tidak terjadi pada anda.
jika terjadi, segerlah audit cara dan proses meeting anda.
Mungkin anda memerlukan bimbingan seorang mentor, trainer atau coach.

*Jadikan meeting sebagai alat bantu kerja yang efektif, efisien dan MENYENANGKAN.*


Salam Produktivitas.
Cahyo Pramono, SE. MBA, CEC.
Business Coach
Sub Specialist; Family Business
0811638383

No comments:

Powered by Blogger.